KI-Systeme für den Mittelstand
Produktivität steigern.Wissen sichern.Prozesse automatisieren.
Zeit fürs Tagesgeschäft gewinnen. Wissen schneller finden. Kontrolle behalten. Wir klären Ihre Datenwege, machen Betriebswissen auffindbar und automatisieren wiederkehrende Aufgaben — Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo, mit ehrlichem Reifegrad bei jedem Thema.
DSGVO und EU AI Act von Anfang an mitgedacht.
Wo Zeit verloren geht
Acht Vorgänge, die fast jeder Betrieb kennt.
Branchen sind verschieden — diese Vorgänge sind es kaum. „Schnell wirksam" heißt: erster Nutzen in Wochen, nicht Monaten. „Ausbaustufe" braucht Ebene 1 und 2 als Fundament.
📥 Posteingang vorsortieren
Schnell wirksamMails nach Vorgang und Dringlichkeit ordnen, Antwort-Entwürfe für Wiederkehrendes.
📄 Belege erfassen & ablegen
Schnell wirksamLieferscheine, Rechnungen, Formulare lesen und an ihren Platz legen — zur Prüfung, nicht ungefragt.
🧾 Angebots-Entwürfe aus Anfragen
Schnell wirksamAus Mail, Fotos und Notizen wird ein vorbefüllter Entwurf. Freigabe bleibt bei Ihnen.
📞 Aus Gesprächen werden Aufgaben
Schnell wirksamTelefonnotiz oder Besprechung rein — To-dos, Fristen und Kurzprotokoll raus.
🧠 Betriebswissen fragen
AusbaustufeVerträge, Angebote, Protokolle in normaler Sprache abfragen — Antwort immer mit Quellenangabe.
👋 Neue Leute schneller startklar
AusbaustufeWissen aus Köpfen in ein System — Einarbeitung ohne tausend Nachfragen.
🔁 Reklamationen & Rückfragen bündeln
AusbaustufeWiederkehrende Anfragen erkennen, vorsortieren, mit Historie anreichern.
📊 Zusammenstellungen & Berichte
AusbaustufeWochenübersicht, Einsatzmappe, Nachweis-Dokumentation — zusammengetragen statt zusammengesucht.
Woran Sie uns messen können
Sechs Zusagen — bevor Sie unterschreiben.
Keine Logo-Wand, keine runden Prozentzahlen. Stattdessen sechs überprüfbare Zusagen, die in jedem Angebot stehen.
Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie
Vier Betriebswege — vom lokalen Modell im eigenen Haus bis zum betreuten Betrieb. Standort und Zugriffe werden vor dem ersten Einsatz festgelegt und dokumentiert.
Die vier Wege im Vergleich →Ein Mensch gibt frei
Nichts geht ungeprüft raus. Entwürfe warten auf Ihre Freigabe — Ausnahmen gehen an einen Menschen, nicht ins Blaue.
Wir sagen auch ab
Bewerbungen bewerten, Bonität einschätzen, medizinische Diagnosen: Solche Aufgaben nehmen wir grundsätzlich nicht an.
Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang IIIGetestet, bis es laut bricht
Wir schicken absichtlich kaputte Daten durch: leere Dateien, falsche Formate, derselbe Vorgang zweimal. Es muss laut brechen — nicht still weiterlaufen.
Am Ende können Sie es selbst betreiben
Sie bekommen nicht nur ein laufendes System, sondern eine dokumentierte Übergabe. Selbst betreiben oder an uns geben — beides ist ein gültiges Ende.
Die sieben Schritte →Ehrliche Reifegrade
Muster heißt Muster, Konzept heißt Konzept. Welche Kombination bereits erprobt ist, weisen wir im Angebot aus — nicht im Kleingedruckten.
Probieren geht über Versprechen
Sehen Sie es laufen, bevor Sie mit uns sprechen.
Ein Lieferschein mit Beispieldaten, den Sie selbst durchspielen — inklusive des Falls, in dem das System sagt: das entscheide ich nicht, das schaut sich ein Mensch an.
Und wenn es passt, ist der Weg kurz: Erstgespräch (dreißig Minuten, kostenlos, ohne Unterlagen) → Prozess-Audit (Festpreis, das Ergebnis gehört Ihnen — auch wenn Sie danach nichts mit uns machen) → Bauen & Übergabe (an das, was Sie haben; am Ende können Sie es selbst betreiben).
Der erste Schritt kostet Sie dreißig Minuten.
Sie bringen einen Vorgang aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Zeit verloren geht, ob eine Lösung sinnvoll ist und wie ein erster Schritt aussehen kann. Wir sagen ehrlich, ob wir etwas beitragen können — auch dann, wenn die Antwort nein ist.